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打印凭证字号如何编写

打印凭证字号如何编写

凭证字号的编写通常遵循以下规则:

1. **凭证标题** :在凭证标题上方居中书写“字第”二字,紧接着写上序号。序号由阿拉伯数字组成,例如“字第001号”。

2. **分张号** :如果凭证分张,在序号后加括号标注分张号,如“字第001号(第一张)”。

3. **凭证类别** :序号中的“字”表示凭证类别,如“收据字第001号”。

4. **连续编号** :凭证编号应连续,不得跳号或重复。

5. **清晰可辨** :字号字体应清晰可辨,大小适中,确保凭证易于识别和保存。

6. **凭证种类** :凭证种类可以用大写字母表示,如“收”、“付”、“转”等,表示不同类型的凭证。

7. **专用凭证** :专用凭证需要分出凭证种类,如收款凭证、付款凭证及转账凭证。

8. **通用凭证** :通用凭证不分种类。

9. **分数编号法** :当一张凭证填写不下时,可以使用分数形式表示连续的凭证编号,如1551/2,1552/2。

10. **凭证期间** :凭证期间表示凭证编制所属的月份或季度,如1月份的凭证期间表示为01。

11. **计算机生成** :建议使用计算机生成编号,以防止编号重复或错误。

请根据您的具体需求选择合适的凭证编号方法。

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