打印凭证字号如何编写
凭证字号的编写通常遵循以下规则:
1. 凭证标题 :在凭证标题上方居中书写“字第”二字,紧接着写上序号。序号由阿拉伯数字组成,例如“字第001号”。
2. 分张号 :如果凭证分张,在序号后加括号标注分张号,如“字第001号(第一张)”。
3. 凭证类别 :序号中的“字”表示凭证类别,如“收据字第001号”。
4. 连续编号 :凭证编号应连续,不得跳号或重复。
5. 清晰可辨 :字号字体应清晰可辨,大小适中,确保凭证易于识别和保存。
6. 凭证种类 :凭证种类可以用大写字母表示,如“收”、“付”、“转”等,表示不同类型的凭证。
7. 专用凭证 :专用凭证需要分出凭证种类,如收款凭证、付款凭证及转账凭证。
8. 通用凭证 :通用凭证不分种类。
9. 分数编号法 :当一张凭证填写不下时,可以使用分数形式表示连续的凭证编号,如1551/2,1552/2。
10. 凭证期间 :凭证期间表示凭证编制所属的月份或季度,如1月份的凭证期间表示为01。
11. 计算机生成 :建议使用计算机生成编号,以防止编号重复或错误。
请根据您的具体需求选择合适的凭证编号方法。
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